Asystent/ka biura festiwalowego 47. PPA

Asystent/ka biura festiwalowego 47. Przeglądu Piosenki Aktorskiej we Wrocławiu

Miejsce pracy: Wrocław

Zakres obowiązków

Na różnych etapach przygotowań do festiwalu będziesz się zajmować m.in.:

• wspieraniem bieżącej pracy biura festiwalowego,
• pomocą w przygotowaniu dokumentów, umów i materiałów produkcyjnych,
• monitorowaniem obiegu dokumentów, terminów i kompletności dokumentacji
• aktualizowaniem arkuszy oraz baz danych,
• pomocą w bieżącym rozliczaniu wydatków, w tym opisywaniu faktur, rozliczaniu zaliczek i kompletowaniu dokumentacji finansowej,
• pomocą w bieżącej komunikacji pomiędzy biurem festiwalu a innymi działami Teatru oraz współpracownikami i partnerami festiwalu,
• w okresie festiwalu – bieżących działaniach produkcyjnych.

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana, samodzielna i terminowa,
• jest dokładna i uważna na szczegóły,
• dobrze odnajduje się w zadaniach administracyjnych i rozliczeniowych oraz w pracy z dokumentami i arkuszami,
• swobodnie korzysta z podstawowych narzędzi MS Office i Google Workspace, szczególnie Excel/Google Sheets i Word/Google Docs,
• potrafi sprawnie reagować na zmieniające się potrzeby i sytuacje, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i różnorodnych zadaniach
• jest gotowa uczyć się nowych rzeczy i brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w organizacji wydarzeń, produkcji artystycznej lub pracy w instytucji kultury, ale nie jest konieczne – najważniejsze są dla nas dobra organizacja pracy, dokładność i gotowość do nauki.

Warunki współpracy

• współpraca od grudnia 2026 do końca marca 2027,
• forma współpracy: umowa zlecenie / B2B
• praca w biurze festiwalu we Wrocławiu będzie istotną częścią współpracy – w kluczowych momentach przygotowań, a także w okresie trwania festiwalu, oczekujemy zwiększonej dyspozycyjności,
• w spokojniejszych okresach część zadań będzie można wykonywać zdalnie, jednak obecność w biurze będzie wymagana przynajmniej 2-3 dni w tygodniu
• szczegółowy harmonogram pracy będziemy ustalać na bieżąco, uwzględniając aktualne potrzeby zespołu i etap przygotowań.

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV do 28 października 2026 na adres:

Teatr Muzyczny Capitol, ul. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław

lub [email protected]

 

Obowiązek informacyjny Administratora Danych Osobowych

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy[1]

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej: RODO) informuję, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Teatr Muzyczny Capitol z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Teatr Muzyczny Capitol, ul. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław

• poprzez e-mail: [email protected]

• telefonicznie: (71) 78 90 431

 

1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

a)  poprzez e-mail: [email protected]

b)  listownie: Teatr Muzyczny Capitol , ul. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław

c) telefonicznie: tel.71 7890417

         3.   CEL PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWY PRAWNE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy tj. art. 22 ¹ Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024r. poz. 878. ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tj. Dz.U. 2024 poz. 535 z zm.),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażonej zgody w zakresie innych danych, nieujętych w ww. przepisach prawa,
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora Danych na wypadek potrzeby wykazania przez Administratora Danych faktów, potrzeby obrony ewentualnych roszczeń, rozpatrzenia złożonych zgłoszeń przez sygnalistów lub zgłoszonych zarzutów dyskryminacyjnych.

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat zgodnie z art. 291 Kodeksu Pracy.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane do czasu wycofania udzielonej zgody.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

1. ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe przekazujemy wyłącznie podmiotom, które w imieniu Administratora Danych wykonują niektóre czynności przetwarzania danych osobowych (np. obsługują nasze systemy informatyczne).

Z podmiotami takimi zawieramy odpowiednie umowy, a udostępniane im dane nie mogą być wykorzystywane na ich własne potrzeby lub w sposób, który nie został przez nas zaaprobowany.

Administrator Danych nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych.

1. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.

W każdej chwili przysługuje Państwu również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli stanowiła ona podstawę przetwarzania danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Oprócz tego mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych lub wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. PODANIE DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 ¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 

 

 

 

 

Klauzula zgody

ð   Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Teatr Muzyczny Capitol z siedzibą we Wrocławiu danych osobowych innych niż wskazane w art. 22¹ Kodeksu Pracy (imię, imiona i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; adres do korespondencji; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

ð   Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Teatr Muzyczny Capitol z siedzibą we Wrocławiu.

ð   Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych w dokumentach – wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

……………………………………………….

^{Podpis kandydata do pracy}